Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 6. 9. 2026

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem spolek Nový Rubikon, z.s. zpracovává a chrání osobní údaje návštěvníků webových stránek novyrubikon.cz, zájemců o naše aktivity, účastníků našich akcí a dalších osob, se kterými přicházíme do kontaktu.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Nový Rubikon, z.s.
Fortna 43
Staré Město
506 01 Jičín
IČO: 22060723

Spolek je zapsán ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, sp. zn. L 14892.

Kontaktní údaje

E-mail: info@novyrubikon.cz
Telefon: +420 603 313 788

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na tom, jakým způsobem s námi komunikujete nebo jaké služby a aktivity využíváte.

2.1 Údaje z kontaktního formuláře

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, můžeme zpracovávat:

  • jméno a příjmení,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • předmět zprávy,
  • obsah zprávy,
  • případně další údaje, které nám dobrovolně sdělíte.

Pokud je součástí formuláře souhlas se zpracováním osobních údajů, evidujeme také informaci o jeho udělení.

2.2 Údaje pro newsletter

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, zpracováváme vaši e-mailovou adresu.

Newsletter zasíláme pouze na základě vašeho souhlasu. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém newsletteru.

2.3 Údaje související s účastí na aktivitách

V případě registrace na akci, přihlášení k aktivitě nebo jiné spolupráce můžeme zpracovávat údaje nezbytné pro její organizaci, zejména:

  • jméno a příjmení,
  • kontaktní údaje,
  • údaje potřebné pro registraci,
  • informace související s přihlášením nebo účastí,
  • vzájemnou komunikaci a podklady související s danou aktivitou.

Pokud je pro konkrétní aktivitu nezbytné zpracování dalších údajů, budeme vás o tom informovat samostatně.

2.4 Technické a analytické údaje

Při návštěvě našich webových stránek mohou být automaticky zpracovávány některé technické údaje, například:

  • IP adresa,
  • typ zařízení,
  • typ a verze internetového prohlížeče,
  • jazyk prohlížeče,
  • časové pásmo,
  • informace o návštěvě a používání webových stránek,
  • navštívené stránky.

Rozsah těchto údajů závisí na používaných technologiích a vašem nastavení cookies.

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

  • komunikace s vámi a vyřízení vašich dotazů,
  • organizace našich aktivit a akcí,
  • vyřízení registrací a přihlášek,
  • poskytování našich služeb a aktivit,
  • zasílání newsletterů, pokud jste k jejich odběru udělili souhlas,
  • plnění právních povinností,
  • vedení účetnictví a plnění daňových povinností,
  • zabezpečení a řádného provozu webových stránek,
  • ochrany našich práv a oprávněných zájmů,
  • analýzy návštěvnosti a zlepšování našich webových stránek, pokud k tomu udělíte souhlas, pokud je souhlas podle právních předpisů vyžadován.

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě jednoho nebo více následujících právních titulů:

Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy

Údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro vyřízení vaší objednávky, registrace, poptávky nebo pro poskytování sjednaných služeb.

Souhlas

Na základě vašeho souhlasu můžeme osobní údaje zpracovávat například pro:

  • zasílání newsletterů,
  • používání analytických cookies,
  • používání marketingových cookies,
  • další účely, pro které je souhlas vyžadován právními předpisy.

Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Právní povinnost

Některé osobní údaje zpracováváme proto, že nám tuto povinnost ukládají právní předpisy, například v oblasti účetnictví a daní.

Oprávněný zájem

Některé údaje můžeme zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu, například za účelem:

  • zabezpečení webových stránek a našich systémů,
  • ochrany před zneužitím,
  • ochrany našich práv,
  • řešení případných sporů,
  • zajištění řádného provozu našich aktivit.

Při zpracování na základě oprávněného zájmu dbáme na to, aby naše zájmy nepřevažovaly nad vašimi právy a svobodami.

5. Komu mohou být osobní údaje předávány

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu předávat našim smluvním partnerům a zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem webu, organizací aktivit a administrativou.

Může se jednat zejména o:

  • poskytovatele webhostingu a technické infrastruktury,
  • poskytovatele e-mailových a komunikačních služeb,
  • poskytovatele nástrojů pro správu webu a kontaktních formulářů,
  • poskytovatele analytických a marketingových nástrojů, pokud jste k jejich použití udělili souhlas,
  • účetní, daňové, právní a další odborné poradce,
  • poskytovatele služeb pro sdílení souborů a podkladů, pokud je jejich použití nezbytné pro spolupráci nebo organizaci aktivit.

Naši zpracovatelé mohou osobní údaje zpracovávat pouze v souladu s našimi pokyny a za podmínek stanovených platnými právními předpisy.

6. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Některé služby, které používáme, mohou mít poskytovatele nebo infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud by při využívání těchto služeb docházelo k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, zajistíme, aby k němu docházelo pouze v souladu s GDPR a na základě odpovídajících právních záruk.

7. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Orientačně se jedná o tyto lhůty:

  • účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
  • údaje související s aktivitami a spoluprací: po dobu trvání spolupráce, případně po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv,
  • údaje z kontaktních formulářů: do vyřízení požadavku, nejdéle zpravidla 1 rok,
  • newsletter: do odvolání souhlasu,
  • technické a analytické údaje: podle konkrétní technologie a nastavení cookies.

V odůvodněných případech můžeme některé údaje uchovávat déle, například pokud je to nezbytné pro ochranu našich práv nebo pro účely probíhajícího právního řízení.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména právo:

  • na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme,
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených GDPR,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • odvolat udělený souhlas kdykoli, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním,
  • podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@novyrubikon.cz nebo písemně na adrese sídla spolku.

9. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

www.uoou.cz

10. Zabezpečení osobních údajů

K ochraně osobních údajů používáme přiměřená technická a organizační opatření.

Mezi ně patří zejména:

  • šifrované připojení prostřednictvím HTTPS,
  • omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby,
  • zabezpečení používaných systémů,
  • pravidelná aktualizace softwaru a technologií,
  • opatření proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití údajů.

Přestože přijímáme odpovídající bezpečnostní opatření, žádný způsob přenosu nebo ukládání dat prostřednictvím internetu nelze zaručit jako absolutně bezpečný.

11. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky nebo vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

12. Cookies

Naše webové stránky používají cookies a další obdobné technologie.

Nezbytné cookies mohou být používány bez vašeho předchozího souhlasu, protože jsou nutné pro správné fungování webových stránek.

Analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu, pokud je souhlas podle platných právních předpisů vyžadován.

Podrobnější informace najdete v samostatných Zásadách používání cookies.

13. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména v souvislosti se změnami právních předpisů, používaných technologií nebo našich aktivit.

Aktuální znění zásad bude vždy zveřejněno na této stránce.

Poslední aktualizace: 6. 9. 2026